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一、
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帳號資料輸入
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(一)租售資料供給者身份
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租售者身分分為六種，分別是產業園區服務中心、開發公司、專案委託仲介、縣市政府、經紀人員（仲介員）、業主。欲提供租售資料的供給者必須在本網站的「加入租售資料供給者」中，登錄個人的帳號與密碼及個人與機構資料。
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以機構登錄者，不限只有一個供給者，可有二個以上的供給者，惟仍需要分別註冊，登錄各自的帳戶與密碼，以區別資料為不同供給者提供。
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產業園區服務中心人員申請輸入帳號時，必須由本網站對租售資料供給者的身份進行確認，故請務必填寫服務中心聯絡電話，本網站將會與服務中心聯繫確認後才可開通帳號並啟動輸入機制。
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開發公司及經紀人員（仲介員）申請帳號時，本網站將查證公司統編或營業員證號後才開通帳號。
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租售資料供給者個人資料確認後，將由供給者自行維護自身的資料，同時對所登錄之資料負起資料正確性及個資願意公開等之全責。
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(二)刊登資料有效期限
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本網站每筆資料之刊登期限均預設為「六個月」，刊登資料期間如物件交易狀態有變動，如已出租或已出售等，敬請刊登者隨時上網修改維護。（維護方式請參考以下「(六)交易狀態」之說明）
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二、
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租售資料輸入
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(一)物件所在工業區名稱
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本網站儲存大多數國內所有各類工業區的基本資料，工業區包括經濟部轄管產業園區及科技產業區、科學園區（科技部）、生技園區（農業部）、環保園區（環境部）、、自由貿易港區（交通部）、縣市政府、公民營事業與興辦工業人的工業區等。
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每個物件所在的工業區是租售資料最基本應提供的資訊，租售資料輸入首先要選擇該物件所在的工業區，本網站會將目前系統所記錄的所有工業區名單加以列出，若該物件不在清單內，則可暫時選擇「其它工業區」，且若供給者發現本網站有未納入的工業區，請主動通知本網站，網站會將該工業區的基本資料輸入後，供給者即可選取該筆園區。請勿自行選取其鄰近的工業區做登錄，造成需求者的誤解，一經發現某物件誤植所在的工業區將被刪除。
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本網站另提供GIS、實價登錄，使用者可依需求查詢。
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(二)物件狀態
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本網站定義每個物件的狀態，分為「供給類別」、「租售類別」、「使用狀態」。這三種狀態將作為「租售查詢」選取物件的重要條件，供給者必須正確定義。
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「供給類別」分為「土地、廠房、土地與廠房」三種狀況，若是廠辦大樓則選「廠房」。
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「租售類別」分為「租、售、租售均可」，有些物件可租可售，因租與售的價格不同，故必須分別輸入租與售的價格。
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(三)所在位置
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所在位置分別有「地段/街道」、「地號」與「地址」三個欄位。產業園區服務中心提供物件資訊應盡量提供詳盡的所在位置資訊。
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本網站儲有大多數工業區所涵蓋的「地段/街道」名稱，當供給者輸入該物件所在的工業區時，就會出現該工業區所有的「地段/街道」名稱以供選取，若該物件是土地則選取所在「地段」，若是「廠房」則選取所在「街道」。藉由地段資訊將可連結到GIS系統中。
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經濟部轄管產業園區在本網站已存有詳盡的「地段/街道」，但其它工業區則較不完整，故歡迎供給者告知本網站缺漏的「地段/街道」，本網站補上後就可直接選取，若本網站未來得及補上，供給者仍可選擇「其他地段」後自行於地址欄輸入。
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「地址」將從供給者選取「工業區名稱」與「街道」後，就可自動產生「縣市、鄉鎮市區、街道」名稱，供給者只要再補上「巷、弄、門牌號碼」。若是「土地」物件，供給者除地段名稱外，亦可輸入詳細「巷、弄、門牌號碼」的「地址」資訊。
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對於「土地」物件，除選取地段外，亦請輸入「地號」。地號則最長有八碼，前四碼為母號、後四碼為子號，例如10210001，但輸入時簡化為1021-1，地號為10090000時，輸入1009即可，地號2340009時輸入為234-9。若該物件位於多個地號時，則盡量輸入這些地號。
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(四)面積、單價、參考總價
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面積與價格資訊共有五個欄位，分別是「面積」、「每坪售價」、「每坪租金」、「參考總售價」、「參考總租金」。這是重要的物件資訊，產業園區服務中心應盡量予以輸入，但「參考單價」與「參考總價」允許選取「面議」。
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「單價」與「參考總價」皆以坪或平方米為計算單位，輸入單價與參考總價後，系統會自動換算成以平方米或坪計算出的「單價」與「參考總價」。
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「面積」、「單價」與「參考總價」間的換算會出現小數點，但本網站皆以整數來顯示。且「參考總價」皆換算成「億、萬」來顯示。
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(五)物件照片等資訊
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供給者可最多提供四張照片，上傳照片檔的檔案名稱本網站將更換成上傳的日期與時間以避免名稱重複，亦即不限制照片檔的檔案名稱。
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圖形控制在400*302像素，否則照片將無法上傳至本網站中。
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租售資料有「土地/建物說明」及「備註說明」這二個備註欄位。其中「土地/建物說明」可說明目前該片「土地」上有何建物與設施等，至於「建物」則可說明該建物的構造（如鋼構）/樓層/用水/用電資訊。「備註說明」則是針對其它上述資訊未盡事宜加以說明。
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「刊登日期」與「刊登時間」這二個欄位的日期使用者不需輸入，將由本網站自動產生並顯示在網站上。
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(六)交易狀態
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「交易狀態」是紀錄物件是否交易及是否顯示在前台的重要欄位，分為「待成交(預設)」、「已出租」、「已出售」、「暫不公開」、「逾期未成交」、五種狀態，由供給者或本網站自動來設定該物件目前的交易狀態。
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當供給者輸入該筆物件成功後，系統會預設其「交易狀態」為「待成交」，但並不會馬上在「租售查詢」功能中查到該筆資料，必需待本網站管理者審核該筆物件正確後才會允許被查詢。
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若物件在六個月內未成交將被系統強迫下架，「交易狀態」將被改為「逾期未成交」，但若供給者檢視該筆物件後，若仍認為應可再公開租售，則在「租售資料維護」功能中，重新「修改」該筆租售資料且將「交易狀態」改為「待成交」後，該筆物件經本網站管理者審核後就可重新上架。
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供給者若因某些因素，如物件業主不願意再委託或打消租售意願，則可到「管理租售供給資料」功能中，將「交易狀態」改為「暫不公開」。
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若物件在六個月內成交（含出租、出售），則必需到「租售資料維護」功能中，將該筆租售資料的「交易狀態」改為「已成交」，將此物件「下架」。若物件已成交但未設定已成交，供給者將會收到許多需求者的郵電，故供給者務必在成交後，重設此物件為已成交，則此物件將會從前台下架，就不會再收到需求者的郵電。
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設定「交易狀態」為已成交時，此時網站將會出現另一畫面，供給者必需再次輸入或確認成交物件的詳細資訊，包括：「成交對象業主」、「物件原來業主」、「地段/街道」、「地號」與「地址」。後三個欄位為物件提供時就已輸入的資料，但因供給者在提供時不便公開，但成交時請回饋此物件的詳細位置於本網站內，此外，亦請輸入「成交對象業主」、「物件原來業主」這二個欄位以利本網站分析。
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「交易狀態」雖有五種狀態，但若從是否會出現在「租售查詢」中出現，又可分為「上架」與「下架」兩種類型，「上架」有「待成交」、一種狀態，「下架」則有「已出租」、「已出售」、「暫不公開」、「逾期未成交」四種狀態。
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不論物件的交易狀態為何，該物件將一直儲存在本網站中，以作為本網站管理者、租售供給者可進行各種統計與分析等有價值的資訊，故請供給者務必確實做好物件交易狀況的管理。
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三、
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租售資料的管理
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租售資料輸入後，要進行任何租售資料內容或交易狀態的修改，供給者皆須進入「租售資料維護」功能中進行管理。
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只有「交易狀態」屬於「待成交」者才可進行「刪除」，將該筆資料從系統中真正加以刪除，其它交易狀態則不允許刪除。
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四、
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租售資料的查詢
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(一)查詢種類
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本網站共提供「租售需求者」的「查詢種類」，分別是「土地出租」、「土地出售」、「廠房出租」、「廠房出售」。加上各種「過濾條件」，需求者就可很快查詢出所需的物件範圍。
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物件供給者的「供給類別」是「土地廠房」且「租售類別」是「租售皆可」，則在「土地出租」、「土地出售」、「廠房出租」、「廠房出售」四種查詢種類中皆會出現。
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(二)與GIS、實價登錄系統的連結
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若物件屬於經濟部轄管產業園區，則可連結到本網站所建構的該產業園區GIS系統中，至於其他單位開發的工業區，則暫時不提供此功能。
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本網站若未出現某「產業園區」、「地段/街道」的GIS系統、實價登錄時，則表示無相關資料，系統將不會出現其相關的圖示。
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